Инвентаризация имущества - одна из важнейших задач современного бухгалтерского учета.
Инвентаризация ОС входит составной частью в многие компьютерные программы автоматизации бухгалтерского учета.
Главный вопрос состоит только в том, насколько быстро и качественно решается задача инвентаризации товарно-материальных ценностей в той или иной программе.
В некоторых бухгалтерских программах, инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится формально и сводится к распечатке инвентаризационной описи с автопроставлением всем числящимся в учете ОС статуса о том, что данное имущество на месте.
Предлагаем Вашему вниманию программно-технический комплекс для быстрого, автоматизированного выполнения инвентаризации с использованием RFID-меток - VOTUM®
Inventory.
Наша разработка - предоставляем Вам Программно-технический комплекс, позволяющий автоматизировать инвентаризацию ТМЦ, значительно его ускорить данный процесс, и главное - все результаты и данные будут отражать фактическое наличие и месторасположение.
С помощью VOTUM®
Inventory Вы можете привязать к каждой RFID-метке через настольный считыватель инвентаризируемое имущество, приклеить метку ко всем товарно-материальным ценностям и провести быструю инвентаризацию. Каждая RFID-метка содержит электронный идентификатор определенного объекта учета (ТМЦ).
При проведении инвентаризации, проходя по помещениям и сканируя информацию на расстоянии до 15 метров, Вы получите объективную, точную информацию о наличии и месторасположении имущества!
С помощью VOTUM®
Inventory Вы сможете:
- закрепить за каждым ТМЦ свою RFID-метку на самоклеящиеся этикетке
- выполнить маркировку имущества RFID-метками
- оперативно провести инвентаризацию ТМЦ
- получить достоверные и объективные данные о фактическом наличии, месторасположении инвентарных объектов и создать официальные отчеты на основе проведенной инвентаризации
- синхронизировать VOTUM®
Inventory с программами инвентаризации от 1С.
Использование комплекса VOTUM®
Inventory позволит Вам:
- существенно сократить время на проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей
- значительно снизить трудоемкость процесса инвентаризации
- уменьшить вероятность фальсификации информации о результатах инвентаризации и других злоупотреблений материально ответственных лиц
- снизить вероятность несанкционированного исчезновения ТМЦ
- свести к минимуму пересортицу
- повысить оперативность и качество учета в целом.
Проведение инвентаризации
С помощью настольного считывателя вносятся данные об конкретном имуществе в программное обеспечение VOTUM®
Inventory. Данные раздела учета ОС (основных средств) в программе VOTUM®
Inventory заполняются пользователем, заполняются свойства ОС и к ним прикрепляется RFID метка.
В момент создания или выполнения операции есть возможность указать местонахождение имущества, например, выбрать класс, аудиторию, склад или офис.
Далее инвентаризация основных средств проводится путем сканирования на расстоянии и поиском антенной RFID-меток помеченных ТМЦ. При этом, в программе VOTUM®
Inventory отражаются данные о том, какие объекты в каких помещениях были обнаружены.
Результатом проведения инвентаризации являются сформированные утвержденные акты и документы (отчеты) об инвентаризации. В результате инвентаризации можно сформировать инвентаризационную ведомость с реальными данными о фактическом наличии и местонахождении объектов и ряд других документов. При необходимости, можно автоматически внести изменения в инвентарные карточки о фактическом местоположении инвентарных объектов. | 
